Eftirfarandi persónuverndarstefna lýsir vinnubrögðum okkar varðandi tegundir persónuupplýsinga sem safnað er í gegnum notkun „þjónustunnar“ sem veitt er á vettvangi „Highland Game - Envisioning Land Use in the Icelandic Highlands“ á phoenix-iceland.onesource.pt, knúið áfram af „tækniaðila“ (OneSource) og stjórnað af „tilraunateyminu“.

Þessi þjónusta og vefsíða eru þróuð og stjórnað sem hluti af PHOENIX verkefninu (https://phoenix-horizon.eu/). Íslenska tilraunin innan PHOENIX verkefnisins miðar að því að stuðla að sjálfbærri landnotkun og vistheimt á hálendi Íslands, svæði sem hefðbundið hafa verið nýtt til sauðfjárbeitar en standa nú frammi fyrir áskorunum vegna ofbeitar, ferðamennsku og vatnsaflsframkvæmda. Tilraunin hvetur til borgaraþátttöku í stefnumótun með því að nota verkfæri eins og netvettvang og samfélagsfundi til að þróa sameiginlega áætlanir um stjórnun þessara opinberra landsvæða í miðhálendinu (Þjóðlendur).

Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig teymið sem ber ábyrgð á framkvæmd tilraunarinnar og PHOENIX verkefnisins safnar og notar persónuupplýsingar í gegnum þessa þjónustu, hvernig upplýsingarnar eru meðhöndlaðar, deilt, geymdar og verndaðar.

Efni:

• Hvaða gögn söfnum við?

• Hvernig söfnum við gögnum þínum?

• Hvernig munum við nota gögnin þín?

• Hvernig geymum við gögnin þín?

• Markaðssetning

• Hver eru þín persónuverndarréttindi?

• Hvað eru vafrakökur?

• Hvernig notum við vafrakökur?

• Hvaða tegundir af vafrakökum notum við?

• Hvernig á að stjórna vafrakökum

• Persónuverndarstefnur annarra vefsíðna

• Breytingar á persónuverndarstefnu okkar

• Hvernig á að hafa samband við okkur

• Hvernig á að hafa samband við viðeigandi yfirvöld

Hvaða gögn söfnum við?

Tækniaðilinn, fyrir hönd tilraunateymisins, safnar eftirfarandi gögnum:

• Lýðfræðilegar upplýsingar

• Fæðingarár

• Kyn

• Póstnúmer (Ísland)

• Aðrar persónulegar, ópersónugreinanlegar upplýsingar

• Val á tungumáli

• Vefsíða sem vísar notanda inn á þjónustuna

• Dagsetning og tími beiðninnar

• Almennt staðsetningarsvæði

• Efni sem notandi býr til

• Önnur gögn sem safnað er af þjónustum þriðju aðila sem skráð eru í næsta efni

Hvernig söfnum við gögnum þínum?

Þú gefur tækniaðilanum beint flest gögn sem tilraunateymið safnar. Tilraunateymið safnar gögnum og vinnur úr þeim þegar þú:

• Notar eða skoðar vefsíðuna í gegnum vafrakökur vafrans þíns.

• Fyllir sjálfviljug(ur) út lýðfræðilegar og/eða skoðunarkannanir eða sendir athugasemdir í gegnum tölvupóst.

Tækniaðilinn getur einnig fengið gögnin þín óbeint frá eftirfarandi aðilum:

• Google Analytics

• Microsoft Clarity

Hvernig munum við nota gögnin þín?

Tækniaðilinn safnar gögnum þínum til þess að tilraunateymið geti:

• Framleitt tölfræðigögn til að greina hegðun notenda.

• Stutt við borgaraþátttöku og framkvæmt akademískar rannsóknir tengdar landnotkunaráhuga á íslenska hálendinu. Fyrir fræðilegar birtingar gætu sumar upplýsingar verið aðgengilegar sem opið aðgengi á nafnlausum formi.

Hvernig geymum við gögnin þín?

Tækniaðilinn geymir gögnin þín á öruggan hátt í gagnaveri sem staðsett er á skrifstofum fyrirtækisins.

Líkamleg öryggi gagna

Gagnaverið, þar sem gögn eru skjalasafn og varðveitt, hefur strangar öryggisreglur varðandi líkamlegan aðgang. Aðgangur að þessu miðstöð er takmarkaður við réttmæta starfsmenn og er stjórnað í gegnum tvö öryggisstig: lykill og viðvörun. Allur aðgangur er skráður í viðvörunarkerfi og skjalfest í innri verklagsreglum þjónustuveitanda.

Öryggi gagna í tölvum

Vettvangurinn innleiðir öryggismekanisma til að vernda gögn og stjórna aðgangi að þeim. Öll gögn, sérstaklega persónugreinanleg gögn, eru vernduð í gegnum sértæk kerfi, sem leyfa aðeins aðgang að þessum gögnum í gegnum öryggiskerfi. Allur aðgangur hefur takmarkaðar aðgangsheimildir.

Tækniaðilinn getur geymt öll söfnuð gögn í að minnsta kosti fimm ár. Eftir að þetta tímabil er liðið, ef það er ekki gert fyrr, mun tækniaðilinn eyða söfnuðum gögnum úr gagnaverinu. Ópersónugreinanleg tölfræði og notanda framleitt efni gæti haldið áfram að vera til á ábyrgð tilraunateymisins.

Markaðssetning

Hvorki tækniaðilinn né tilraunateymið munu nota gögnin þín í markaðslegum tilgangi.

Hver eru þín persónuverndarréttindi?

Tækniaðilinn vill tryggja að þú sért fullkomlega meðvituð um öll persónuverndarréttindi þín. Sérhver notandi á rétt á eftirfarandi:

Réttur til aðgangs –  Þú hefur rétt til að óska eftir afriti af persónuupplýsingum þínum frá tækniaðilanum. Þeir kunna að innheimta lítið gjald fyrir þessa þjónustu.

Réttur til leiðréttingar – Þú hefur rétt til að biðja tækniaðilann um að leiðrétta upplýsingar sem þú telur vera rangar. Þú hefur einnig rétt til að biðja tækniaðilann um að fylla út upplýsingar sem þú telur vera ófullnægjandi.

Réttur til eyðingar – Þú hefur rétt til að óska eftir því að tækniaðilinn eyði persónuupplýsingum þínum, undir ákveðnum skilyrðum.

Réttur til takmörkunar á vinnslu – Þú hefur rétt til að óska eftir því að tækniaðilinn takmarki vinnslu á persónuupplýsingum þínum, undir ákveðnum skilyrðum.

Réttur til andmæla gegn vinnslu – Þú hefur rétt til að andmæla vinnslu tækniaðilans á persónuupplýsingum þínum, undir ákveðnum skilyrðum.

Réttur til gagnaflutnings – Þú hefur rétt til að óska eftir því að tækniaðilinn flytji gögnin sem hann hefur safnað til annarrar stofnunar eða beint til þín, undir ákveðnum skilyrðum.

Ef þú gerir beiðni hefur tækniaðilinn einn mánuð til að svara þér. Ef þú vilt nýta þér einhver af þessum réttindum, vinsamlegast hafðu samband við einn af persónuverndarfulltrúunum sem nefndir eru hér að neðan.

CES (Centro de Estudos Sociais - Universidade de Coimbra)

Tölvupóstur: epd@ces.uc.pt

Vefsíða: https://www.ces.uc.pt/en

Heimilisfang:

Colégio de S. Jerónimo

Largo D. Dinis

Apartado 3087

3000-995 Coimbra, Portugal

Háskóli Íslands

Tölvupóstur: servicedesk@hi.is 

Vefsíða: https://english.hi.is/university/university_center_haskolatorg

Heimilisfang: University Centre, Sæmundargata 4, 102 Reykjavík, Iceland

Vafrakökur

Vafrakökur eru textaskrár sem eru settar á tölvuna þína til að safna staðlaðri internetskráningarupplýsingum og upplýsingum um hegðun gesta. Þegar þú heimsækir vefsíður tilraunateymisins geta þær safnað upplýsingum frá þér sjálfkrafa í gegnum vafrakökur eða svipaða tækni.

Fyrir frekari upplýsingar, heimsæktu allaboutcookies.org.

Hvernig notum við vafrakökur?

Tækniaðilinn notar vafrakökur á ýmsa vegu til að bæta upplifun þína á vefsíðu tilraunateymisins, þar á meðal:

• Halda þér innskráðum

• Skilja hvernig þú notar vefsíðuna

• Muna tungumálaval þitt

Hvaða tegundir af vafrakökum notum við?

Það eru nokkrar mismunandi tegundir af vafrakökum, en vefsíða okkar notar:

• Virkni – Tækniaðilinn notar þessar vafrakökur til að bera kennsl á þig á vefsíðunni og muna fyrri valin þín. Þetta gæti falið í sér hvaða tungumál þú kýst og staðsetningu þína. Blanda af fyrstu aðila og þriðju aðila vafrakökum er notuð.

• Tölfræðigreining – Tækniaðilinn notar þessar vafrakökur til að safna upplýsingum um heimsókn þína á vefsíðuna okkar, efnið sem þú skoðaðir, hlekkina sem þú fylgdir og upplýsingar um vafrann þinn, tæki þitt og IP tölu þína. Þessar upplýsingar eru ekki persónugreinanlegar vegna tölfræðilegs eðlis þeirra. Blanda af fyrstu aðila og þriðju aðila vafrakökum er notuð.

Hvernig á að stjórna vafrakökum

Þú getur stillt vafrann þinn þannig að hann samþykki ekki vafrakökur og ofangreind vefsíða segir þér hvernig á að fjarlægja vafrakökur úr vafranum þínum. Hins vegar getur það haft áhrif á virkni ákveðinna eiginleika á vefsíðunni okkar.

Persónuverndarstefnur annarra vefsíðna

Vefsíða tilraunateymisins inniheldur hlekki á aðrar vefsíður. Þessi persónuverndarstefna á aðeins við um vefsíðu tilraunateymisins, þannig að ef þú smellir á hlekk á aðra vefsíðu, ættir þú að lesa persónuverndarstefnu þeirra.

Breytingar á persónuverndarstefnu okkar

Tækniaðilinn heldur persónuverndarstefnu sinni í reglulegri endurskoðun og setur allar uppfærslur á þessa vefsíðu. Þessi persónuverndarstefna var síðast uppfærð þann 9. október 2024.

Hvernig á að hafa samband við okkur

Persónuverndarstefna Háskóla Íslands er aðgengileg á netinu á https://english.hi.is/node/58449/. Ef þú hefur einhverjar spurningar um persónuverndarstefnu Háskóla Íslands, gögnin sem við höfum um þig eða ef þú vilt nýta þér einhver af persónuverndarréttindum þínum, vinsamlegast hafðu samband við okkur í gegnum þjónustuborð Háskóla Íslands.

Sendu okkur tölvupóst á: servicedesk@hi.is

Eða skrifaðu til okkar á: Háskólatorg, Sæmundargata 4, 102 Reykjavík

Hvernig á að hafa samband við viðeigandi yfirvald

Ef þú vilt leggja fram kvörtun eða ef þú telur að tilraunateymið hafi ekki brugðist við áhyggjum þínum á fullnægjandi hátt, getur þú haft samband við Persónuvernd.

CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados)
Tölvupóstur: geral@cnpd.pt
Vefsíða: https://www.cnpd.pt/
Heimilisfang:
Av. D. Carlos I, 134, 1º
1200-651 Lisboa, Portugal